1. من نحن ومن تشمله هذه السياسة
باختصار: تدير صاد للتقنية بوابة ميسّر. تشمل هذه السياسة زوار الموقع، وموظفي الوكالات الذين يستخدمون البوابة، والأشخاص الذين تحتفظ الوكالات بسجلاتهم فيها.
تقدّم بوابة ميسّر ("الخدمة") شركة صاد للتقنية (SAAD ICT)، مقديشو، الصومال ("نحن"). وتسري هذه السياسة على:
- زوار موقعنا muyasir.com؛
- موظفي وكالات الحج والعمرة الذين يستخدمون الخدمة ("المستخدمون المصرّح لهم")؛
- الحجاج والمسافرين ومقدمي الطلبات والموظفين والموردين وغيرهم ممن تسجل الوكالة بياناتهم في الخدمة؛
- من يتواصلون معنا عبر البريد الإلكتروني أو نموذج التواصل في الموقع.
يمكن إرسال الأسئلة والطلبات المتعلقة بالخصوصية إلى info@muyasir.com. كُتبت هذه السياسة باللغة الإنجليزية، وهي النسخة المعتمدة، وتُقدَّم الترجمتان الصومالية والعربية للتيسير.
2. دورنا: متحكم أم معالج
باختصار: بالنسبة لسجلات الحجاج والعملاء، تقرر الوكالة وتتحمل المسؤولية ونحن نعالج البيانات لصالحها. أما موقعنا والحسابات والدعم، فنحن المسؤولون عنها.
تقرر كل وكالة تستخدم الخدمة من تسجّله ولماذا ولأي مدة. وبالنسبة لهذه البيانات ("بيانات العميل")، تكون الوكالة هي المتحكم في البيانات، وتكون صاد للتقنية معالجاً لها: نخزّنها ونعالجها فقط لتقديم الخدمة لتلك الوكالة ووفق تعليماتها.
تكون صاد للتقنية المتحكم في البيانات التي تتعامل معها لأغراضها الخاصة: زوار الموقع، والاستفسارات، وحسابات المستخدمين المصرّح لهم، وسجلات الأمان، وسجلات اشتراك الوكالة وفوترتها.
إذا كنت حاجاً أو مسافراً أو موظفاً لدى وكالة ولديك سؤال عن سجلك، فيرجى التواصل مع تلك الوكالة أولاً، فهي المتحكمة في بياناتك. وسنساعد الوكالة على الرد عليك.
3. ما نجمعه
باختصار: ما نحتفظ به يعتمد على طريقة تعاملك معنا. تسجل الوكالات بيانات الهوية والسفر والمدفوعات للحجاج، ونسجل نحن بيانات الحسابات والأمان للمستخدمين.
3.1 زوار الموقع
- لا يضع موقعنا العام أي ملفات تعريف ارتباط، ولا يستخدم أدوات تحليل أو إعلان أو تتبع.
- كأي موقع، يتلقى مزود الاستضافة لدينا معلومات تقنية عند طلب أي صفحة، مثل عنوان IP ونوع المتصفح والصفحة المطلوبة، ويحتفظ بها في سجلات خادم قصيرة الأجل لأغراض الأمان وحل المشكلات.
- إذا استخدمت نموذج التواصل، نتلقى اسمك وبريدك الإلكتروني ورسالتك. ولمنع إساءة الاستخدام نخزّن أيضاً قيمة مشفّرة باتجاه واحد (hash) مملّحة لعنوان IP الخاص بك ووصفاً قصيراً لمتصفحك. ولا يمكننا استرجاع عنوان IP من هذه القيمة.
3.2 المستخدمون المصرّح لهم (موظفو الوكالة)
- بيانات الحساب: الاسم الكامل، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف (اختياري)، وصورة الملف الشخصي (اختيارية)، والدور، والصلاحيات، والوكالة التي تنتمي إليها.
- بيانات تسجيل الدخول: كلمة المرور، التي تخزّنها خدمة المصادقة لدينا كقيمة مشفّرة باتجاه واحد فقط؛ ورموز الدخول لمرة واحدة، التي تُخزّن كقيمة مشفّرة فقط وتنتهي صلاحيتها بعد 10 دقائق؛ وسجلات جلسات الدخول المُتحقق منها.
- سجلات النشاط: السجلات التي أُنشئت أو عُدّلت أو حُذفت، ومن قام بذلك ومتى، والإجراءات الإدارية مثل دعوة المستخدمين أو تعطيلهم. وتساعد هذه السجلات الوكالات على الاحتفاظ بسجل تدقيق، وتساعدنا على التحقق من المشكلات.
- البيانات التقنية الناتجة عن استخدامك للخدمة، مثل عنوان IP ومعلومات المتصفح في سجلات الأمان والخادم.
3.3 السجلات التي تحتفظ بها الوكالات (بيانات العميل)
بحسب طريقة استخدام الوكالة للخدمة، قد تسجّل ما يلي عن الأشخاص الذين تخدمهم أو توظفهم:
| الفئة | أمثلة |
|---|---|
| الهوية | الاسم الكامل (بما في ذلك بالعربية)، والجنس، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والصورة |
| وثائق السفر | رقم جواز السفر وتاريخ انتهائه، ونسخة الجواز، ورقم التأشيرة ونسختها، وأرقام وثائق أخرى |
| التواصل | رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، واسم ورقم هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ |
| السفر والحج | الحجوزات، والباقات، والرحلات، والطيران، والتذاكر، والفنادق، والغرف، والنقل، والمجموعات، وجداول الرحلات |
| المدفوعات | المبالغ، والتواريخ، وطريقة الدفع ومرجعه، والفواتير، والإيصالات، والمبالغ المستردة، والأرصدة |
| الصحة (عند الحاجة فقط) | ملاحظات طبية، والحالة الصحية، ووثائق صحية للحج، عندما تحتاجها الوكالة لسلامة الشخص ورعايته |
| الطلبات | الاسم، ورقم الهاتف، ونسخة جواز السفر، وملاحظات مقدّمة عبر نموذج الطلب على موقع الوكالة |
| موظفو الوكالة | الاسم، والجنسية، ورقم جواز السفر، ورقم الهاتف، والصورة، والراتب، وتفاصيل عقد العمل |
| الموردون والسائقون | الأسماء، وأرقام الهواتف، وعناوين البريد الإلكتروني |
3.4 صفحات التحقق العامة
عندما يمسح شخص رمز QR على مستند صادر عبر الخدمة، نسجّل وقت آخر تحقق من السجل. ولا نحدد هوية الشخص الذي قام بالمسح. ونحتفظ لفترة قصيرة بقيمة مشفّرة مملّحة لعنوان IP الطالب لمنع إساءة الاستخدام الآلية.
4. لماذا نستخدم البيانات الشخصية وعلى أي أساس
باختصار: لتشغيل الخدمة وتأمينها ودعمك وفوترة الوكالات والوفاء بالالتزامات القانونية. وليس للإعلان أبداً.
| الغرض | البيانات المستخدمة | الأساس القانوني |
|---|---|---|
| تقديم الخدمة للوكالة: تخزين سجلاتها وعرضها، وإنشاء المستندات والفواتير وبطاقات التعريف والكشوفات | بيانات العميل، وبيانات الحساب | تنفيذ عقدنا مع الوكالة؛ وبالنسبة لبيانات العميل، الأساس القانوني الخاص بالوكالة |
| إنشاء الحسابات وتأمينها: تسجيل الدخول، والتحقق بخطوتين، والصلاحيات | بيانات الحساب وتسجيل الدخول | تنفيذ العقد؛ ومصلحتنا المشروعة في الأمان |
| حماية الخدمة من إساءة الاستخدام والاحتيال والهجمات | سجلات الأمان، وعناوين IP المشفّرة، وإشارات الحماية من البرامج الآلية | المصلحة المشروعة في الأمان؛ والالتزامات القانونية |
| إرسال رسائل الخدمة: الدعوات، ورموز الدخول، وإعادة تعيين كلمة المرور، والملخصات اليومية، وتنبيهات المغادرة، وتذكيرات الاشتراك | الاسم، والبريد الإلكتروني، وتفاصيل السجل ذات الصلة | تنفيذ العقد؛ والمصلحة المشروعة |
| الرد على الاستفسارات وتقديم الدعم عبر البريد الإلكتروني | بيانات التواصل، والرسائل | المصلحة المشروعة في الرد؛ والإجراءات السابقة للتعاقد |
| إدارة الاشتراكات والفوترة | بيانات التواصل للوكالة والمسؤول، وسجلات الدفع | تنفيذ العقد؛ والالتزامات القانونية (الضرائب، والمحاسبة) |
| الامتثال للقانون والدفاع في المطالبات القانونية | السجلات ذات الصلة | الالتزام القانوني؛ والمصلحة المشروعة |
لا نستخدم البيانات الشخصية للإعلان، ولا نبني ملفات تسويقية، ولا نبيع البيانات الشخصية أو نؤجرها لأي جهة.
5. البيانات الحساسة
باختصار: نسخ جوازات السفر والمعلومات الصحية تحتاج عناية إضافية. يجب ألا تسجلها الوكالات إلا عند الضرورة، ونحن نخزّنها بشكل خاص ونقيّد الوصول إليها.
تستحق نسخ جوازات السفر والتأشيرات وتواريخ الميلاد، وخاصة المعلومات الصحية، حماية إضافية. والوكالات مسؤولة عن عدم تسجيل المعلومات الصحية إلا عند ضرورتها لسلامة الشخص ورعايته أثناء السفر، وعن توفر الأساس القانوني والموافقة التي يتطلبها القانون.
- تُخزَّن المستندات والصور المرفوعة في تخزين خاص ولا تكون عامة أبداً. ولا يمكن فتحها إلا من قبل المستخدمين المسجلين في الوكالة نفسها عبر روابط مؤقتة تنتهي صلاحيتها.
- لا تعرض صفحات التحقق العامة أبداً نسخ جوازات السفر أو المعلومات الصحية، ولا تعرض أرقام المستندات إلا جزئياً.
- يجب على الوكالات عدم منح الوصول إلى السجلات الحساسة إلا للموظفين الذين يحتاجونه.
6. قراءة جواز السفر (OCR)
باختصار: تتم قراءة جواز السفر داخل متصفحك. لا تُرسل الصورة إلى أي خدمة قراءة، ولا تُتخذ أي قرارات آلية.
عندما يمسح المستخدم جواز سفر لتعبئة نموذج مسبقاً، يتم التعرف على النص داخل متصفح المستخدم نفسه. ولا تُرسل صورة الجواز إلى أي خدمة تعرّف خارجية لهذا الغرض. ولكي يعمل ذلك، يُنزّل المتصفح محرك التعرّف من شبكة عامة لتوزيع البرمجيات، والتي تتلقى عنوان IP الخاص بالمستخدم كأي موقع آخر.
تقتصر النتيجة على تعبئة حقول يجب على المستخدم التحقق منها. ولا تستخدمها الخدمة، ولا أي بيانات أخرى، لاتخاذ قرارات آلية بشأن أي شخص.
9. مكان تخزين البيانات
باختصار: تُخزَّن قاعدة البيانات والملفات في الاتحاد الأوروبي، وتعمل خوادم التطبيق في الولايات المتحدة. لذلك تنتقل البيانات خارج الصومال.
- تُخزَّن قاعدة البيانات والملفات المرفوعة والنسخ الاحتياطية في مركز بيانات في ستوكهولم، السويد، داخل الاتحاد الأوروبي.
- تعمل خوادم التطبيق التي تعالج الطلبات في الولايات المتحدة، وقد تُقدَّم الصفحات عبر شبكة محتوى عالمية أقرب إلى الزائر.
- قد يعالج مزود البريد الإلكتروني لدينا وCloudflare البيانات في دول أخرى.
وهذا يعني أن البيانات الشخصية تُنقل خارج الصومال وخارج بلد الوكالة. ونستخدم مزودين يطبقون إجراءات أمنية قوية والتزامات تعاقدية لحماية البيانات أينما عولجت، وتنتقل جميع البيانات عبر اتصالات مشفّرة.
10. مدة الاحتفاظ بالبيانات
باختصار: تُنظَّف سجلات الأمان تلقائياً خلال أيام. تُحفظ سجلات الوكالة طوال مدة الاشتراك، ثم تُحذف خلال 90 يوماً.
| البيانات | المدة |
|---|---|
| رموز الدخول لمرة واحدة | صالحة لمدة 10 دقائق؛ تُحذف تلقائياً بعد يوم واحد من انتهائها |
| جلسات الدخول المُتحقق منها | صالحة لمدة 12 ساعة؛ تُحذف تلقائياً بعد 7 أيام من انتهائها |
| روابط الدعوة | صالحة لمدة 15 دقيقة |
| سجلات مكافحة إساءة الاستخدام (عناوين IP ومعرّفات الهاتف المشفّرة) | تُحذف تلقائياً بعد 7 أيام |
| روابط التحقق العامة | تنتهي روابط الحجاج والمسافرين بعد 180 يوماً افتراضياً، ويمكن للوكالة إلغاؤها قبل ذلك |
| بيانات العميل | طوال مدة اشتراك الوكالة وما دامت الوكالة تحتفظ بالسجل، ثم كما هو موضح أدناه |
| السجلات المحذوفة في الخدمة | تُخفى فوراً وتُحفظ فقط لإمكانية التراجع عن الأخطاء واكتمال سجل التدقيق؛ وتُحذف نهائياً مع بقية بيانات الوكالة عند انتهاء اشتراكها، أو قبل ذلك عند الطلب |
| سجلات النشاط والتدقيق | طوال عمر حساب الوكالة |
| بعد انتهاء الاشتراك | يمكن للوكالة طلب تصدير خلال 90 يوماً؛ وبعدها تُحذف بيانات العميل الخاصة بها |
| النسخ الاحتياطية | تُستبدل تلقائياً بشكل دوري خلال 7 أيام |
| استفسارات نموذج التواصل والبريد الإلكتروني | طالما كان ذلك ضرورياً لمعالجة الاستفسار وأي متابعة؛ ويمكنك طلب حذفها |
| سجلات الاشتراك والفوترة | طوال المدة التي تتطلبها الضرائب والمحاسبة والمتطلبات القانونية |
11. كيف نحمي البيانات
باختصار: التشفير، والفصل بين الوكالات الذي تفرضه قاعدة البيانات، وتسجيل الدخول بخطوتين، والملفات الخاصة، وسجلات النشاط.
- اتصالات مشفّرة (HTTPS) لجميع حركة البيانات، وتشفير البيانات المخزّنة من قبل مزودي البنية التحتية لدينا.
- يُفرض الفصل بين الوكالات عبر قواعد داخل قاعدة البيانات نفسها، بحيث لا يستطيع مستخدمو وكالة قراءة سجلات وكالة أخرى أو تعديلها.
- تسجيل الدخول بخطوتين: كلمة مرور ورمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني، مع حدود لعدد المحاولات ولعدد مرات طلب الرموز.
- حماية من البرامج الآلية في صفحتي تسجيل الدخول وإعادة تعيين كلمة المرور، وحدود للاستخدام في الصفحات والنماذج العامة.
- تخزين خاص للملفات: المستندات والصور ليست عامة أبداً، ولا تُفتح إلا عبر روابط موقّعة مؤقتة.
- صلاحيات قائمة على الأدوار، بحيث لا يرى كل مستخدم ولا يعدّل إلا ما يسمح به دوره.
- تسجيل التغييرات على السجلات والإجراءات الإدارية.
- إخفاء جزئي لأرقام المستندات في صفحات التحقق العامة، وقواعد أمان صارمة للمتصفح تحدّ من الخدمات الخارجية التي يمكن للموقع التواصل معها.
12. حقوقك
باختصار: يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو تصديرها، أو الاعتراض على طريقة استخدامها. وينبغي للحجاج التواصل مع وكالتهم أولاً.
بحسب القانون المنطبق عليك، قد يكون لك الحق في:
- الاطلاع على البيانات الشخصية المحفوظة عنك والحصول على نسخة منها؛
- تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة؛
- حذف بياناتك أو تقييد استخدامها؛
- الاعتراض على بعض استخدامات بياناتك؛
- الحصول على بياناتك بصيغة قابلة للنقل؛
- سحب موافقتك، عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة؛
- تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات في بلدك.
إذا كانت بياناتك محفوظة لدى وكالة (مثلاً بصفتك حاجاً أو مسافراً أو موظفاً)، فيرجى التواصل مع تلك الوكالة المسؤولة عن سجلك. وبالنسبة للبيانات التي نتحكم فيها، أو إذا تعذّر عليك الوصول إلى الوكالة، راسلنا على info@muyasir.com. قد نحتاج إلى التحقق من هويتك أولاً، ونسعى للرد خلال 30 يوماً. ولا نتقاضى رسوماً على الطلبات المعقولة.
13. الأطفال
باختصار: لا يستخدم الخدمة إلا البالغون. ويجوز للوكالات تسجيل الأطفال المسافرين بموافقة أولياء أمورهم.
يجب ألا يقل عمر المستخدمين المصرّح لهم عن 18 عاماً. ويجوز للوكالات تسجيل بيانات الأطفال المسافرين مع عائلاتهم، وتكون الوكالة مسؤولة عن الحصول على أي موافقة مطلوبة من الوالد أو الوصي. وموقعنا غير موجّه للأطفال.
14. الحوادث الأمنية
باختصار: إذا أثّر اختراق على بياناتك، نتصرف بسرعة ونبلغ الوكالات المعنية.
إذا علمنا بحادث أمني يؤثر على البيانات الشخصية، سنتحرك فوراً لاحتوائه والتحقيق فيه والحد من آثاره. وسنبلغ الوكالات المتأثرة دون تأخير غير مبرر، وخلال 72 ساعة من تأكيد الحادث متى أمكن، مع المعلومات التي تحتاجها للوفاء بالتزاماتها. وعندما يتطلب القانون ذلك، سنبلغ نحن أو الوكالة السلطات والأشخاص المتأثرين أيضاً.
15. التغييرات على هذه السياسة
باختصار: نحدّث هذه الصفحة عند تغيّر الخدمة، ونبلغ الوكالات بالتغييرات المهمة.
سنحدّث هذه السياسة عند تغيّر ممارساتنا أو الخدمة. ويظهر تاريخ السريان والإصدار أعلى هذه الصفحة آخر تحديث. وسنبلغ مسؤولي الوكالات بالتغييرات الجوهرية بالبريد الإلكتروني أو داخل الخدمة قبل سريانها.
16. التواصل
باختصار: كيفية التواصل معنا بشأن الخصوصية.
صاد للتقنية، مقديشو، الصومال. طلبات الخصوصية والبيانات: info@muyasir.com. الموقع: muyasir.com.